گوگل برای حذف حساب های غیر فعال

گوگل خط مشی عدم فعالیت خود را برای حساب های شخصی گوگل به روز کرد.

توجه به این نکته مهم است که چگونه این می تواند بر پروتکل های تجاری هنگام استفاده از حساب Google تأثیر بگذارد.

برای درک سیاست جدید و اقداماتی که باید انجام دهید، ادامه دهید.

به روز رسانی خط مشی توضیح داده شد

طبق این خط‌مشی، حساب‌هایی که به مدت دو سال استفاده یا وارد نشده‌اند، «حساب غیرفعال» تلقی می‌شوند.

چرا این مهم است؟

با خط‌مشی به‌روزرسانی‌شده حساب‌های غیرفعال، Google می‌تواند حساب و هر/همه محتویات آن را حذف کند. این ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• جیمیل
• اسناد
• راندن
• ملاقات
• تقویم
• یوتیوب
• Google Photos

توجه به این نکته مهم است که تغییر خط‌مشی فقط مربوط به حساب‌های شخصی Google است. هر حسابی که برای مشاغل یا سازمان ها استفاده می شود تحت تأثیر قرار نمی گیرد.

در حالی که این خط‌مشی بلافاصله اعمال می‌شود، Google حساب‌های غیرفعال را تا دسامبر ۲۰۲۳ حذف نخواهد کرد.

Google قبل از انتقال به سایر حساب‌های غیرفعال شروع به حذف حساب‌های ایجاد شده و هرگز استفاده نشده می‌کند.

گوگل همچنین خاطرنشان کرد که چندین اعلان از طریق ایمیل به آدرس ایمیل حساب و ایمیل بازیابی ارسال می کند.

چرا تغییر؟

تهدیدات امنیتی آنلاین همچنان یک مسئله بزرگ است. در حالی که Google برای محافظت در برابر قرار گرفتن در معرض حساب یا کلاهبرداری های فیشینگ روی فناوری سرمایه گذاری می کند، هیچ چیز بی ایراد نیست.

حساب‌هایی که برای مدت طولانی فعال نبوده‌اند بیشتر در معرض خطر یا ربوده شدن هستند. از نظر Google، این نوع وجوه بیشتر در معرض خطر قرار می گیرند اگر:

• از رمزهای عبور قدیمی یا استفاده مجدد استفاده شده است
• احراز هویت دو مرحله ای تنظیم نشده است
• بررسی های امنیتی کمتر توسط مالک حساب

با تغییر خط‌مشی، Google شروع به حذف حساب‌های غیرفعال می‌کند تا خطر به خطر افتادن حساب کاربر را کاهش دهد.

علاوه بر این، حذف حساب‌های غیرفعال میزان اطلاعات شخصی را که Google برای کاربران حفظ می‌کند کاهش می‌دهد و امنیت افراد را بیشتر می‌کند.

بنابراین، چه چیزی یک حساب فعال در نظر گرفته می شود؟

اگر هر یک از اقدامات زیر انجام شود، Google حسابی را فعال می‌داند:

• خواندن یا ارسال ایمیل از طریق جیمیل
• با استفاده از گوگل درایو
• تماشای ویدیوهای یوتیوب
• دانلود یک برنامه در فروشگاه Google Play
• استفاده از جستجوی گوگل (در حالی که وارد حساب کاربری گوگل شده اید)
• ورود به برنامه شخص ثالث از طریق «ورود به سیستم با Google».

آنچه کسب و کارها باید بدانند

بسیاری از بازاریابان حساب‌های Google را راه‌اندازی می‌کنند تا ابزارهای شخص ثالث را به یک حساب مرتبط کنند، مانند Looker Studio یا سایر ابزارهای گزارش‌دهی. این حساب‌ها ممکن است به‌عنوان حساب‌های تجاری راه‌اندازی نشوند، به همین دلیل این به‌روزرسانی خط‌مشی مهم است.

در اینجا چند نکته مفید وجود دارد که بازاریابان می توانند در حال حاضر برای اطمینان از فعال ماندن حساب Google نسبت به آنها اقدام کنند:

• موجودی حساب‌های اشتراک‌گذاری شده Google مورد استفاده را تهیه کنید و آنها را مستند کنید (مخصوصاً برای آژانس‌ها)
• به هر حساب Google وارد شوید و احراز هویت دو مرحله ای را تنظیم کنید
• ایمیل بازیابی اختصاصی تنظیم شده برای هر حساب را مستند کنید
• اطمینان حاصل کنید که تمام تنظیمات حساب به روز هستند

این تضمین می کند که تمام اطلاعات لازم در محل قرار دارند، به خصوص اگردوباره گردش مالی در یک تجارت یا آژانس است. حساب‌ها را می‌توان در درازمدت مورد استفاده قرار داد و تأثیر راه‌اندازی حساب‌های جدید را به دلیل کمبود اطلاعات داخلی مشترک کاهش داد.

خلاصه

یک فرآیند استاندارد و اسناد برای حساب ها برای امنیت محل کار (و شخصی) حیاتی است.

با انجام اقدامات بالا برای اطمینان از فعال و ایمن ماندن هر حساب Google مربوطه، خطر برخورد با یک حساب غیرفعال یا بدتر از آن – یک حساب در معرض خطر – را کاهش دهید.

تصویر ویژه: Iana Alter/Shutterstock